Papír na vstupu, hotový záznam na výstupu
- Firma
- Shoptet (team.blue)
- Odvětví
- E-commerce platforma
- Projekt
- Stock Vision: doklad na fotce jako zápis do systému
Problém
Skoro každá firma má místo, kde člověk přepisuje čísla z papíru do systému. Dodací list, faktura, objednávka od dodavatele, protokol. Práce, která nic nevytváří, jen převádí formát, a přesto stojí hodiny každý týden a platí se plnou mzdou.
Chyba v takovém přepisu je zákeřná v tom, že se neprojeví hned. Špatné množství nebo kód se pozná až na inventuře, kdy už se nedá dohledat, u kterého dokladu vznikl a kolik objednávek mezitím odešlo podle špatných čísel.
Řešení
Postavil jsem cestu, kde je vstupem fotka nebo PDF a výstupem hotový zápis v systému. Model dokument přečte a přepíše. Napárování na vlastní data firmy pak dělá systém deterministicky, ne model. Silné identifikátory jsou automatický match, slabší jen návrh k potvrzení, a když se nenajde nic, položka zůstane nenapárovaná. Nikdy se nepodstrčí náhodný záznam.
Člověk vidí dvě zóny: co je hotové a co vyžaduje pozornost. Potvrzuje, neopisuje. Celá operace je idempotentní, takže reálný postup „zpracuji co jde, doplním chybějící, potvrdím zbytek“ nikdy nezapíše nic dvakrát. Před potvrzením se do systému neuloží nic.
To rozdělení rolí je jádro věci a přenáší se na jakýkoliv dokument, který má strukturu a musí sednout na existující data. AI čte, systém rozhoduje, člověk schvaluje. Odtud pochází důvěra, bez které se takový nástroj do ostrého provozu nepustí.
03 · Výsledek
Vteřiny místo desítek minut na jeden doklad, za méně než 50 haléřů.
